ศูนย์การศึกษาต่อเนื่อง
มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้าธนบุรี
จัดการอบรม
หลักสูตร “เทคนิคการใช้ภาษาและการจดรายงานการประชุมเชิงบูรณาการ”
หลักการและเหตุผล
การทำงานในปัจจุบันจะต้องใช้การประชุมเพื่อปรึกษาหารือ รับทราบความคิดเห็น แก้ไขปัญหาต่างๆ และในระหว่างการประชุมจะต้องมีการบันทึกเรื่องราวต่าง ๆ ที่อภิปรายในที่ประชุม ซึ่งโดยทั่วไปเป็นหน้าที่ความรับผิดชอบของเลขานุการ หรือมอบหมายให้ผู้หนึ่งผู้ใดทำหน้าที่ดังกล่าว การบันทึกการประชุมเป็นสิ่งสำคัญสำหรับใช้ในการอ้างอิงหรือใช้เป็นหลักในการปฏิบัติงาน ผู้จดบันทึกการประชุมจึงควรมีความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับการประชุมเป็นอย่างดี สามารถจดจำผู้เข้าร่วมประชุมได้ เนื่องจากจะช่วยทำให้บันทึกการประชุมได้อย่างไม่ผิดพลาด นอกจากนั้น สิ่งสำคัญอีกประการหนึ่งก็คือ ผู้จดบันทึกการประชุมต้องมีสมาธิในการทำงานสูง เพราะการประชุมมักดำเนินต่อเนื่องไปโดยตลอด และมีการถกเถียงหรืออภิปรายใช้เวลานาน ถึงจะสรุปเป็นมติได้ จึงต้องอาศัยการติดตามอย่างตั้งใจ หากผู้ทำหน้าที่จดบันทึกขาดสมาธิ จะทำให้บันทึกข้อมูลได้ไม่ครบถ้วนหรืออาจคลาดเคลื่อนจากความเป็นจริง ซึ่งจะทำให้เกิดความเสียหายต่อการปฏิบัติงานได้
ดังนั้น เพื่อเป็นการพัฒนาบุคลากร ในการรับผิดชอบงานด้านนี้ ซึ่งทุกองค์กรล้วนมีเจ้าหน้าที่ที่ปฏิบัติงานด้านนี้ ทั้งในตำแหน่งงานที่รับผิดชอบโดยตรง หรือตำแหน่งงานอื่นที่ต้องมาปฏิบัติหน้าที่ ศูนย์การศึกษาต่อเนื่อง มหาวิทยาลัยเทคโนโลยี
พระจอมเกล้าธนบุรี จึงได้ดำเนินการจัดอบรมหลักสูตร “เทคนิคการใช้ภาษาและการจดรายงานการประชุมเชิงบูรณาการ” เพื่อให้บุคลากรที่ปฏิบัติงานด้านนี้ สามารถนำความรู้ไปประยุกต์ใช้กับงานที่ดำเนินการอยู่ และปฏิบัติงานได้อย่างถูกต้องให้เกิดประสิทธิภาพแก่หน่วยงานสูงสุด
วัตถุประสงค์
1. เพื่อให้ผู้เข้าอบรมมีความรู้ความเข้าใจสาระสำคัญของระเบียบงานสารบรรณที่เกี่ยวข้องกับการจัดทำรายงาน
การประชุม
2. เพื่อให้ผู้เข้าอบรมมีความรู้ความเข้าใจหลักการต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจัดทำรายงานการประชุม
3. เพื่อให้ผู้เข้าอบรมมีความรู้ความเข้าใจเทคนิค วิธีการใช้ภาษาอย่างเหมาะสมในการจดรายงานการประชุมอย่างมีประสิทธิภาพ
กลุ่มเป้าหมาย
เลขานุการ เจ้าหน้าที่ธุรการผู้ปฏิบัติงานและผู้สนใจที่เกี่ยวข้อง ผู้ที่ได้รับมอบหมายให้ปฏิบัติงาน รัฐวิสาหกิจ
องค์การมหาชน องค์กรอิสระตามรัฐธรรมนูญมหาวิทยาลัยในกำกับของรัฐ องค์การบริหารส่วนจังหวัด
หน่วยงานอิสระของรัฐ
เนื้อหาวิชา
1. ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ และฉบับแก้ไขเพิ่มเติม พ.ศ. ๒๕๔๘ ที่เกี่ยวข้องกับการจดรายงานการประชุม
2. หลักการ รูปแบบ และการใช้ภาษาในการเขียนระเบียบวาระการประชุม และการจดรายงานการประชุม โดยเน้นการฝึกปฏิบัติและการแลกเปลี่ยนเรียนรู้
ระยะเวลาในการฝึกอบรม
ระหว่างวันที่ 26 - 27 เมษายน 2561 (รวมระยะเวลา 2 วัน) ตั้งแต่เวลา 9.00 - 16.00 น.
ณ ห้องปรินซ์บอลรูม 3 ชั้น 11 อาคาร 1 โรงแรมปรินซ์พาเลซ มหานาค กรุงเทพฯ
วิทยากร
อดีตรองคณบดีฝ่ายวิชาการ, อาจารย์ประจำหลักสูตรภาษาไทยเพื่อนวัตกรรมการสื่อสาร มหาวิทยาลัยราชภัฏวไลยอลงกรณ์ ในพระบรมราชูปถัมภ์, กรรมการคัดเลือกหนังสือรางวัลสร้างสรรค์ยอดเยี่ยมแห่งอาเซียน (ซีไรต์) ปี พ.ศ.2558
การศึกษา: ภาษาไทย (อม.) จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย
อาจารย์พิเศษและนักวิชาการอิสระ
การศึกษา: ไทยศึกษา (ปร.ด.) มหาวิทยาลัยบูรพา
การศึกษา: จารึกตะวันออก (ศศ.ม.)
ประโยชน์ที่คาดว่าจะได้รับ
ค่าลงทะเบียน
สาขาย่อยถนนประชาอุทิศ เลขที่ 330-1-16927-2
หมายเหตุ :
สนใจสมัครและสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่
คุณวรารักษ์ วิลัย
ศูนย์การศึกษาต่อเนื่อง มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้าธนบุรี
โทร. 0-2470-9631 โทรสาร. 0-2427-9633
(ทุกวันจันทร์-ศุกร์ เวลา 08.30 – 16.30 น.)
กำหนดการฝึกอบรม
“เทคนิคการใช้ภาษาและการจดรายงานการประชุมเชิงบูรณาการ”
ระหว่างวันที่ 26-27 เมษายน 2561
ณ ห้องปรินซ์บอลรูม 3 ชั้น 11 อาคาร 1 โรงแรมปรินซ์พาเลซ มหานาค กรุงเทพฯ
.......................................................
วันพฤหัสบดีที่ 26 เมษายน 2561
08.30 น. - 09.00 น. ลงทะเบียนรับเอกสาร
09.00 น - 10.30 น. ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ (ฉบับที่ 2) พ.ศ.2548
ที่เกี่ยวข้องกับรายงานการประชุม
10.30 น. - 10.45 น. พักรับประทานอาหารว่าง
10.45 น. – 12.00 น. รูปแบบและวิธีการจดรายงานการประชุม
12.00 น. – 13.00 น. พักรับประทานอาหารกลางวัน
13.00 น. – 14.30 น. การเขียนระเบียบวาระการประชุม
14.30 น. – 14.45 น. พักรับประทานอาหารว่าง
14.45 น. – 16.00 น. หลักการจดรายงานการประชุมที่ดี : ตัวอย่างและการวิเคราะห์เพื่อการประยุกต์ใช้
เน้นบรรยายและแลกเปลี่ยนประสบการณ์
วันศุกร์ที่ 27 เมษายน 2561
09.00 - 10.30 น. เทคนิคการจดรายงานการประชุมอย่างมีประสิทธิภาพ
10.30 - 10.45 น. รับประทานอาหารว่าง
10.00- 12.00 น. ฝึกทักษะการจดรายงานการประชุมอย่างมีประสิทธิภาพ (วิธีที่ 1)
12.00 - 13.00 น. รับประทานอาหารกลางวัน
13.00 - 14.30 น. ฝึกทักษะการจดรายงานการประชุมอย่างมีประสิทธิภาพ (วิธีที่ 2)
14.30 - 14.45 น. รับประทานอาหารว่าง
14.45 - 16.00 น. วิเคราะห์ผลงานจากการฝึกทักษะและแลกเปลี่ยนความคิดเห็น
เน้นฝึกทักษะและแลกเปลี่ยนความคิดเห็นเพื่อการประยุกต์ใช้อย่างมีประสิทธิภาพ
-----------------------------------
....
กรุณาโอนเงินเเข้าบัญชี มจธ. – บริการวิชาการ บัญชีออมทรัพย์ เลขที่ 330-1-16927-2
ธนาคารกรุงศรีอยุธยา จํากัด (มหาชน) สาขาย่อย ถนนประชาอุทิศ
หรือแคชเชียรเช็ค : สั่งจ่ายในนาม มจธ. – บริการวิชาการ